Front Office Manager / Empfangsleitung (m/w/d)

Das sind wir – international und innovativ

Unsere Unternehmenswerte Ingenuity Passion Agility und Reliability sind für uns nicht nur Begriffe, sondern fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur und Teil unseres täglichen Handelns. Teilen Sie mit uns diese Werte und wollen in Ihrem beruflichen Umfeld etwas bewegen, dann zögern Sie nicht. Nutzen Sie Ihre Chance und machen Sie mit uns den nächsten Schritt in Ihrer Karriere!

Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd und spannend

  • Am Front Office sorgen Sie bei unseren Besucher*innen und Kund*innen für einen starken ersten Eindruck und eine einladende Atmosphäre. Eingehende Telefonate und E-Mails nehmen Sie professionell, auch in englischer Sprache, entgegen.
  • Eigenverantwortlich obliegt Ihnen die Koordination und das Management unserer externen Dienstleister (z. B. Facility Management, Reinigungsservice, etc.).
  • Für unsere Mitarbeiter*innen sind Sie ein wichtiger Ansprechpartner, von der Büromaterialbestellung bis zum Mitwirken bei der Planung von Veranstaltungen.
  • Sie organisieren interne und externe Termine (Bewirtung, Zeitplanung, Abstimmung der Ressourcen, etc.), die Abläufe in unserer Kantine und verwalten unsere Poolfahrzeuge.
  • Zudem übernehmen Sie die Datenpflege unseres Zeiterfassungssystems und unterstützen administrativ im Bereich Personalmanagement.

Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat

  • Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im Dienstleistungsbereich( z.B. Reiseverkehr, Hotellerie, Gastronomie), im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation. 
  • Sie konnten bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln.
  • Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Zu Ihren Stärken zählen Ihr sympathisches Auftreten und Ihre Gelassenheit, sich auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen zu lassen.
  • Gute Englisch- und MS Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
  • Wir suchen eine Kollegin/einen Kollegen, der neugierig und offen an diese Aufgabe geht und dabei die richtige Arbeits- und Lebenseinstellung hat. Mit Freude und Elan gehen Sie jeden Tag an und sind dabei „eine Visitenkarte“ unseres Unternehmens.

Unser Angebot – umfassend und attraktiv

Wir bieten Ihnen eine spannende und unbefristete Vollzeitstelle in einem innovativen und zukunftssicheren Unternehmen, das branchenunabhängig und weltweit agiert. Sie arbeiten in einem modernen Arbeitsumfeld in Homburg (Saarland), mit motivierten Kollegen zusammen, die Ihre Begeisterung für Technik und unsere Unternehmenswerte teilen. Neben einer leistungsorientierten Vergütung profitieren Sie bei uns auch von zahlreichen Vorteilen, unter anderem von:
 
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • kostenloses iPhone auch zur privaten Nutzung
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Firmenevents
  • Mobile Office
  • Kostenlose Kaffeespezialitäten
  • Jobrad
  • Betriebsarzt
  • Gesundheitsprogramm
  • Kantine
  • Parkplätze direkt am Gebäude
  • Gezielte Weiterbildungsmaßnahmen
  • Sportaktivitäten wie etwa Firmenläufe etc.
  • ...
 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie Ihre Chance und senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wenn Sie erste Fragen persönlich klären möchten, können Sie uns auch sehr gerne telefonisch kontaktieren.

Ihre Ansprechpartnerin:
Pauline Richter, HR Business Partner
+49 6841 9809 100